توثيق عقد العمل عبر منصة قوى التي تعد أحد إصدارات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية حيث يتم من خلالها توثيق عقود العمل لجميع الوافدين حيث يكون ذلك إلزامي لجميع المؤسسات الخاصة وذلك لتوثيق عقود المواطنين الغير سعوديين داخل المملكة وذلك لضمان حقوق كلا الطرفين، ويكون ذلك بطريقة إلكترونية سهلة وبسيطة وسريعة في نفس الوقت، وعن طريق عدد من الإجراءات السهلة.
خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
هناك عدد من الخطوات يجب القيام بها عند توثيق العقود وهي على النحو التالي:
- أولا يقوم العامل بالدخول إلى منصة قوى الإلكترونية.
- يتم إنشاء حساب جديد في حال عدم وجود ولكن في حال امتلاك حساب يتم تسجيل الدخول.
- بعد ذلك اختيار اسم الشركة التي يعمل بها المتقدم ثم اختيار الخدمات الإلكترونية ثم توثيق العقود.
- ثم كتابة جميع المعلومات المطلوبة عن الموظف بالإضافة إلى المعلومات الخاصة بالمنشأة.
- هذا مع مراعاة البيانات حيث يوجد مجموعة من البيانات الخاصة بالمقيمين وأخرى خاصة بالوافدين.
- وأخيرا النقر على إرسال الطلب للمراجعة.
طريقة ارسال العقد للموظف
يتم ارسال العقد إلى الموظف من خلال مجموعة من الإجراءات وهي على النحو التالي:
- أولا يتم إرسال رسالة عبر الحساب الشخصي الخاص ب الموظف وذلك من خلال منصة قوى.
- ثانيا يقوم صاحب العمل بأخبار الموظف عن هذا الأمر حيث يجب الدخول إلى المنصة وتوثيق العقد.
- ويقوم بالإجراءات المطلوبة لكي تتم عملية التوثيق بنجاح.
فائدة العقود الورقية بعد التوثيق الإلكترونية
تصبح العقود الورقية ليس لها قيمة بعد توثيق العقود إلكترونيا عبر منصة قوى، حيث إفادة بذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لذلك لابد من الإسراع في توثيق العقود من خلال المنصة، حتى لا يتعرض صاحب المنشأة لأي مسائله قانونية.